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wps怎么批量建立多个副本

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发布时间:2024-07-03 19:20:59

WPS Office可以通过以下步骤批量建立多个副本:

1. 打开需要建立副本的文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”命令。

2. 在“另存为”对话框中,选择需要保存的位置和文件名,然后点击“保存”按钮。

3. 在弹出的“警告”对话框中,点击“是”按钮,表示确认建立副本。

4. 关闭当前文档,回到WPS Office的主窗口。

5. 在主窗口中,点击“文件”菜单,选择“打开”命令。

6. 在“打开”对话框中,选择需要打开的文件所在的文件夹,并按住Ctrl键不放,同时选中需要打开的所有副本文件,然后点击“打开”按钮。

7. 此时,所有选中的副本文件都会同时打开,可以进行编辑和保存。

需要注意的是,建立副本时需要注意文件名的命名规则,以便于区分和管理不同版本的文档。此外,同时打开多个副本文件也会占用计算机的资源,可能会影响系统的运行速度,因此建议根据实际需要进行操作。

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